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Lean Project Management

Ziel:

Die effizienteste Methode für das Projektmanagement zu identifizieren

Zeit: ca. 15 Minuten

Materialien & Vorbereitung:

  • Papier
  • 3 vers. Farbstifte (bspw. blau, rot, schwarz)
  • 1 Stoppuhr/Timer  je Person/Team

Ablauf:

In dem Spiel gibt es 3 Projekte:

  • Buchstaben mit dem blauen Stift aufschreiben.
  • Romanische Nummern mit dem roten Stift aufschreiben.
  • Zahlen mit dem schwarzen Stift aufschreiben.

Schritt 1:

  • Schreiben Sie erst einmal eine Zeile nach der anderen, wobei zunächst nur ein Buchstabe/Zahl aus jeder Spalte. Dann Zeile für Zeile weiter runter gehen.
  • Damit simulieren Sie an allen 3 Projekten simultan zu arbeiten.
  • Stoppen Sie die Zeit mit einer Stoppuhr wie lange es benötigt, alle 3 Projekt gleichzeitig zu führen und zu beenden.

Schritt 2:

  • Schreiben Sie erst eine Spalte bis zum Schluss und gehen Sie dann Spalte für Spalte voran. Beenden Sie zuerst die Blaue, dann die Rote, und letztlich die Schwarze. Stoppen Sie Zeit, wie lange es dauerte Spalten- bzw. Projektweise vorzugehen.

Auswertung

  • Erkenntnis, dass es besser ist ein Projekt komplett zu bearbeiten und zu beenden und so mehr und schneller zu schaffen, als wenn mehrere Projekte parallel bearbeitet werden (effizientester Weg)

Quelle und Beispiel:

http://www.leansimulations.org/2014/04/lean-project-management-pen-and-paper.html

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